AGB für Trauerfeiern und Feiern

AGB für Trauerfeiern und Feiern

Stand: 10. September 2026

1. Geltungsbereich und Café

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für Trauerfeiern, Familienfeiern, Geburtstage und andere individuell vereinbarte Feiern mit Bewirtung im Café Beerental. Sie gelten nicht für den gewöhnlichen Cafébesuch oder eine einfache Tisch- oder Frühstücksreservierung.

Vertragspartner ist Marcus Günther, Café Beerental, Beerentalweg 46, 21077 Hamburg. Sie erreichen uns unter 040 2095 7887 und info@cafe-beerental.de. Individuell mit Ihnen getroffene Vereinbarungen haben Vorrang vor diesen AGB.

2. Anfrage und verantwortlicher Auftraggeber

Das Absenden des Anfrageformulars und eine Eingangsbestätigung begründen noch keine verbindliche Buchung. Bitte nennen Sie den verantwortlichen Auftraggeber mit vollständigem Namen, Anschrift und Kontaktdaten. Bei Trauerfeiern benötigen wir außerdem den Namen der verstorbenen Person zur Zuordnung.

Wer im eigenen Namen bestellt, wird selbst Vertragspartner und ist für die vereinbarte Zahlung verantwortlich. Wer eine Anfrage lediglich vermittelt, etwa als Bestattungsunternehmen, wird dadurch nicht automatisch Auftraggeber. Soll die Buchung im Namen einer anderen Person erfolgen, müssen der vertretene Auftraggeber und die Vertretungsberechtigung vor dem Vertragsschluss geklärt sein.

3. Angebot und verbindliche Buchung

Wir prüfen Ihre Anfrage und senden Ihnen anschließend ein individuelles Angebot mit Termin, Leistungsumfang, Personenzahl, Preisen und Gültigkeitsdauer. Mit Ihrer rechtzeitigen und unveränderten Annahme dieses Angebots, beispielsweise im digitalen Kundencenter oder per E-Mail, kommt der Vertrag zustande.

Änderungswünsche stimmen wir mit Ihnen ab und halten das Ergebnis in einem angepassten Angebot oder einer vereinbarten Änderung fest. Eine spätere Auftragsbestätigung dokumentiert die bereits vereinbarte Buchung; sie muss für den Vertragsschluss nicht zusätzlich angefordert werden. Diese AGB erhalten Sie mit dem Angebot in speicherbarer Form.

4. Leistungen, Preise und besondere Termine

Maßgeblich sind die im individuellen Angebot vereinbarten Leistungen und Preise. Die angegebenen Preise sind Endpreise einschließlich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Zusätzliche, nicht im gebuchten Angebot enthaltene Speisen und Getränke werden nach Bestellung und zu den zuvor mitgeteilten Preisen berechnet. Mineralwasser nach Verbrauch wird nur für tatsächlich geöffnete Flaschen berechnet.

Für Angebot 2 gilt die ausgewiesene Mindestpersonenzahl von 20 Personen. Termine außerhalb unserer regulären Öffnungszeiten sind für Feiern ab 20 Personen nach vorheriger Vereinbarung möglich; dies gilt auch für Montag. Dienstag ist Ruhetag. Aus einer Anfrage für einen Ruhetag ergibt sich keine Zusage.

Eine ausschließliche Nutzung bestimmter Räume oder einer Terrasse gehört nur dann zur Buchung, wenn wir dies ausdrücklich mit Ihnen vereinbart haben.

5. Personenzahl und Änderungen

Bitte teilen Sie uns Änderungen der Personenzahl möglichst früh mit. Bis spätestens 72 Stunden vor der vereinbarten Ankunft im Café können Sie die Zahl ohne zusätzliche Stornogebühr korrigieren lassen. Maßgeblich ist der rechtzeitige Eingang Ihrer Mitteilung bei uns. Eine ausdrücklich vereinbarte Mindestpersonenzahl bleibt dabei bestehen; bei einer Unterschreitung stimmen wir einen gegebenenfalls anderen Leistungsumfang mit Ihnen ab.

Zusätzliche Gäste können wir nach Abstimmung im Rahmen unserer Kapazitäten bewirten; für sie gilt der vereinbarte Preis pro Person. Für spätere Reduzierungen oder nicht erschienene Gäste gilt Ziffer 6. Änderungen von Termin, Angebot oder sonstigem Leistungsumfang bedürfen einer Vereinbarung mit uns.

6. Absage, weniger Gäste oder Nichterscheinen

Bitte informieren Sie uns so früh wie möglich über eine vollständige oder teilweise Absage, am besten per E-Mail. Die Korrekturmöglichkeit nach Ziffer 5 betrifft die Personenzahl und ist keine Zusage einer kostenfreien Absage der gesamten Feier.

Ob und in welcher Höhe bei einer Absage oder beim Nichterscheinen Zahlungs- oder Ersatzansprüche bestehen, richtet sich nach den gesetzlichen Vorschriften. Wir berechnen keine pauschalen Stornogebühren. Soweit ein Anspruch besteht, berücksichtigen wir ersparte Aufwendungen und eine anrechenbare anderweitige Verwendung der gebuchten Leistungen. Sie können nachweisen, dass kein oder ein geringerer Anspruch besteht. Gesetzliche Rücktritts- und Kündigungsrechte bleiben unberührt.

7. Zahlung

Die vereinbarten Leistungen und zusätzlich bestellten Speisen und Getränke werden am Veranstaltungstag vor Ort bar oder mit Karte bezahlt. Eine andere Zahlungsweise, beispielsweise eine ausnahmsweise Zahlung auf Rechnung, bedarf einer gesonderten Vereinbarung.

8. Besondere Wünsche und Speisen

Bitte sprechen Sie Allergien, Unverträglichkeiten und besondere Verpflegungswünsche frühzeitig mit uns ab, damit wir gemeinsam klären können, welche Leistungen wir anbieten können.

Die für die Feier angebotenen belegten Brote und Suppen sind für den Verzehr im Café bestimmt und werden nicht zur Mitnahme ausgegeben. Unser sonstiges Außer-Haus-Angebot, etwa für Kuchen, bleibt davon unberührt.

9. Gesetzliche Rechte und Datenschutz

Für Verträge über die Bewirtung mit Speisen und Getränken zu einem konkret vereinbarten Termin besteht auch bei einer Buchung per Internet, E-Mail oder Telefon kein gesetzliches Widerrufsrecht. Gesetzliche Rücktritts- und Kündigungsrechte sowie ausdrücklich vereinbarte Änderungsmöglichkeiten bleiben hiervon unberührt.

Es gelten die gesetzlichen Mängel- und Haftungsrechte. An einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle nehmen wir nicht teil; hierzu sind wir nicht verpflichtet.

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.